Конференц-залы и переговорные комнаты
Переговорные
Переговорная комната во многом является «лицом» компании. В нее приглашают для обсуждения важных вопросов не только сотрудников компании, но и партнеров, соискателей.
Интерактивные доски
Интерактивные дисплеи позволяют проводить совместную работу участников с различными документами при проведении совещаний и встреч. Интерактивные доски позволяют оставлять комментарии, заметки к текстам и таблицам доклада. Такое оборудование во многом позволяет экономить время сотрудников благодаря организации эффективной коллективной работы.
Проектор
Это современное универсальное средство отображения видеоинформации, способное воспроизводить материал практически с любого носителя – видеомагнитофона, проигрывателя DVD-дисков, цифровой или аналоговой видеокамеры, цифрового фотоаппарата, документ-камеры, персональных компьютеров и графических станций.
Камера
Камеры для ВКС, как правило, имеют Full HD разрешение, функцию PTZ. При подборе камеры для комфортного общения необходимо учитывать как тип помещения, так и тип мероприятий. Конечно, камера должна иметь угол обзора, позволяющий захватить всех участников мероприятия. При необходимости, с помощью оптического или цифрового увеличения, камера может выделять группу участников или, если возможности позволяют, крупный план одного из докладчиков.
Конференц-залы
Конференц-залы имеют большую площадь и способны вмещать большее количество докладчиков. При проектировании конференц-зала необходимо учитывать, что должна осуществляться качественная передача звука и видео. Для этого зачастую используют конгресс-системы.
Конгресс-системы способны обеспечить работу большого количества людей, до 1000 человек.
Система отображения визуальной информации
Основное и самое главное в конференц-зале — это оборудование для отображения визуальной информации. Размеры экрана и его тип подбираются с учетом особенностей помещения, расположения рабочих мест, числа участников и т.д. Экраны могут быть как автоматическими (моторизированными с дистанционным управлением), так и стационарными натяжными (на раме).
Зачастую используют комплект — проектор + экран. Для конференц-залов необходим проектор мощнее, чем для переговорных. Если конференц-зал большой, зачастую устанавливается несколько экранов для удобства получения информации.
Синхронный перевод речи
Это устный перевод речи, который является одним из наиболее сложных видов устного перевода. В этом случае переводчик выполняет перевод, говоря одновременно с выступающим, который произносит речь. Синхронный перевод выполняется с применением специального оборудования для перевода.
Система интерактивного голосования
Это система, с помощью которой можно быстро узнать мнение об обсуждаемом вопросе, выбрать ответственного и т.д. Управление голосованием осуществляется с помощью пульта управления. Результаты голосования могут быть переданы на компьютер, что дает неограниченные возможности в использовании различных схем электронного голосования, позволяет устраивать голосования в несколько туров, контролировать состав проголосовавших.
Коммутация и коммутационное оборудование
Система коммутации для конференц-зала предназначена для управления качеством передаваемой информации видео и аудио-файлов. В составе оборудования такие приборы как свитчеры, матричные коммутаторы, преобразователи сигналов, усилители, интерфейсы и коммутационные боксы, а так же соединительные кабели.
Системы звукоусиления
Главное требование к звуковой системе любого конференц-зала — воспроизведение информации таким образом, чтобы ее было одинаково разборчиво и ясно слышно в любой точке зала. При построении системы воспроизведения речевой информации используются системы распределенного озвучивания, работающие, как правило, в монофоническом режиме.
В таких системах часто используются автоматические процессоры обработки и управления звуком, максимально упрощающие процесс эксплуатации системы в целом.